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[〖Office办公〗] Excel工作表使用小技巧

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楼主
发表于 2007-5-26 16:32 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
Excel是一个很好用的电子表格,许多学校都用它来管理学生成绩。其实,Excel中还有许多比较实用的功能未被挖掘出来,这些功能用好了,可让我们的Excel工作表锦上添花。以下以Excel 2000为例加以说明。



  一、在输入大量学生成绩时,容易发生误输入,如少打小数点、多打一个零等。为避免这种情况,可以设置“有效性”检查,当输入数据超出0到100的范围时,就会自动提示出错。具体设置如下:

  1. 选定所有需要输入学生成绩的单元格。

  2. 单击“数据”菜单下的“有效性”命令。

  3. 单击“设置”标签,在“允许”框中选择“小数”,在“数据”框中选择“介于”,在“最小值”框中输入“0”,在“最大值”框中输入“100”。

  4. 单击“输入信息”,在“标题”框中输入“请输入学生成绩”,在“输入信息”框中输入“成绩介于0到100之间”。

  5. 单击“出错警告”,在“标题”框中输入“输入出错”,在“出错信息”框中输入“请输入0到100之间的数”。

  6. 单击[确定]按钮。

  二、做完学生成绩表后,可把学生的平均成绩分类,大于90分的显示红色,60到90分的显示黄色,60分以下的显示黑色,这样看起来一目了然。

  1. 选定平均分所在单元格区域。

  2. 单击“格式”菜单下的“条件格式”命令。

  3. 输入条件1(大于90分):在第一个下拉列表框中,选择“单元格数据”,在第二个下拉列表框中选择“大于”,在第三个下拉列表框中输入“90”,单击[格式]按钮,把字设为红色。

  4. 单击[添加]按钮,照上述方法添加上条件2(60~90分)和条件3(60分以下)。

  5. 单击[确定]按钮。

  三、在处理各班的优秀学生名单时,可把各班的学生名单放在不同的“文件夹”里,需要时就展开,不需要了就合上,非常方便。

  1. 在A1单元格中输入“高一(1)班”。

  2. 选择表中高一(1)班的所有学生,单击“数据”菜单的“组及分组显示”下的“组合”命令,这样,相当于是把高一(1)班的学生名单放入一个“文件夹”中,“文件夹”的名称为“高一(1)班”。

  3. 照上述方法,把高一(2)班、高一(3)班等的学生名单,分别放入一个“文件夹”内。

  这样处理后,是不是很方便了!
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该用户从未签到

沙发
发表于 2012-5-22 18:03 | 只看该作者
THANK YOU
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该用户从未签到

3
发表于 2012-6-28 20:40 | 只看该作者
很实用,不过好像没用到过,一会试试
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  • TA的每日心情
    开心
    2015-8-4 12:27
  • 签到天数: 1 天

    [LV.1]初来乍到

    4
    发表于 2013-4-22 19:57 | 只看该作者
    试试看!
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    该用户从未签到

    5
    发表于 2016-8-11 16:47 | 只看该作者
    很棒,特别是第二项对我的工作很有帮助,谢谢!!!
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  • TA的每日心情
    开心
    2017-11-18 00:33
  • 签到天数: 1 天

    [LV.1]初来乍到

    6
    发表于 2016-11-27 11:12 | 只看该作者
    求解一个问题,不知道从哪里发问:
    微信公众平台如何辨别别人是不是以前关注过现在取消了过来重新关注
    因为我们扫微信有送小礼品,我发现几个人扫了微信出去取消了第二天又过来了
    如何能设置一下直接就能看得出来
    有些微信公账号首次关注就有一个蓝色的立即开始什么的那是怎么设置的呀?
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  • TA的每日心情
    开心
    2019-9-19 22:35
  • 签到天数: 113 天

    [LV.6]常住居民II

    7
    发表于 2019-9-19 22:42 来自手机 | 只看该作者
    明天上班开电脑学习学习,希望有用。谢谢楼主!!!
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