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[〖Office办公〗] 办公室文件打印实用技巧三则

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楼主
发表于 2007-4-29 22:50 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
一. 打印文件直接装订——逆序打印   相信使用Word打印过长篇文档的朋友一定都清楚,打印完成后的装订一直是个麻烦事儿,因为文件由打印机打出时,第一页肯定会在最下面,装订之前总要费时费力的把纸张按顺序排好。其实,Word已经为我们考虑到了这个问题。
  1. 在Word中调出欲打印的长篇文档,点击“工具”菜单→“选项”命令,弹出“选项”对话框
  2. 点击“打印”标签,勾选上其中的“逆页序打印”复选框,确定即可。如图1所示




3. 这时,当我们再去点击打印按钮时,打印机便会以从后向前的顺序打印文档,而这样出来的文件就可以直接用于装订了。
  【小提示】 逆序打印功能只会影响打印机的实际输出效果,而打印预览时仍会以正常页序显示,这点请大家注意
  二. 文件内容我先知晓——打开预览
  办公室的电脑中一般都保存着为数众多的文档,当我们打算调用其中的一份文件时,必须一个一个打开后才能知道里面的内容,效率很低。其实,我们也可以通过Word的“打开预览”功能快速获知文件的内容。
  1. 在Word中点击“文件”菜单→“打开”命令
  2. 在弹出的如图2所示“打开”对话框中点击“视图”菜单→“预览”命令



3. 此时,一个预览区会出现在窗口右侧,而当我们点击某个文件时,它的内容便会自动显示在预览区了。如图3所示

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该用户从未签到

沙发
 楼主| 发表于 2007-4-29 22:52 | 只看该作者

回复: 办公室文件打印实用技巧三则

三. 预览效果还省墨水——草稿输出  我们在处理一些重要文件时,有时需要将文档实际打印出来进行版面校准,但如果使用的是喷墨打印机,那么每月光在打印样稿方面就要耗费大量的墨水了。其实,Word已经为我们提供了一个“草稿输出”功能来帮我们解决这个难题。
  1. 在Word中点击“文件”菜单→“打印”命令,在弹出的“打印”对话框中再点击“选项”按钮。如图4所示



2. 勾选上其中的“草稿打印”复选框后确定,再点击“打印”按钮即可打印出一份没有图片的草稿,但是草稿的格式以及图片的留空大小都与正常打印稿相符,这样,我们不仅能够像以前一样校对版面了,而且也大大降低了打印样稿时墨水的消耗。如图5所示为效果对比图(注意:草稿中图片所占的区域大小和原文档一致,只不过不再打印了)

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  • TA的每日心情
    开心
    2015-8-4 12:27
  • 签到天数: 1 天

    [LV.1]初来乍到

    3
    发表于 2013-4-22 20:39 | 只看该作者
    太有用了!!!
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  • TA的每日心情
    开心
    2019-8-18 09:33
  • 签到天数: 8 天

    [LV.3]偶尔看看II

    4
    发表于 2013-7-24 23:08 来自手机 | 只看该作者
    顶一个,楼主真有爱,又乐于分享
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  • TA的每日心情
    祈祷
    2016-10-28 21:53
  • 签到天数: 39 天

    [LV.5]常住居民I

    5
    发表于 2013-9-20 21:49 | 只看该作者
    写论文时太有用了,谢了lz
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  • TA的每日心情
    开心
    2015-7-10 21:20
  • 签到天数: 2 天

    [LV.1]初来乍到

    6
    发表于 2013-11-16 20:20 | 只看该作者
    太有用了,谢谢楼主的分享
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  • TA的每日心情
    开心
    2016-6-17 22:26
  • 签到天数: 51 天

    [LV.5]常住居民I

    7
    发表于 2014-8-18 19:47 | 只看该作者
    額,想請教一下,这是什么版本的WORD?我怎么找不到「工具」这項,我用的是2010,求指教
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  • TA的每日心情
    开心
    2018-8-7 08:59
  • 签到天数: 876 天

    [LV.10]以坛为家III

    8
    发表于 2014-8-20 15:07 | 只看该作者
    很有实际用途。
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    该用户从未签到

    9
    发表于 2014-9-18 23:05 来自手机 | 只看该作者
    谢谢分享,很实用
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  • TA的每日心情
    忙碌
    2019-12-2 18:01
  • 签到天数: 384 天

    [LV.9]以坛为家II

    10
    发表于 2014-10-11 08:46 | 只看该作者
    炫浪 发表于 2007-4-29 22:52
    三. 预览效果还省墨水——草稿输出  我们在处理一些重要文件时,有时需要将文档实际打印出来进行版面校准 ...

    太有用了,尤其是关于逆打印的。谢谢楼主!
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  • TA的每日心情
    祈祷
    2019-10-22 20:43
  • 签到天数: 878 天

    [LV.10]以坛为家III

    11
    发表于 2014-11-6 19:50 来自手机 | 只看该作者
    学习学习,太棒了!谢谢分享
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  • TA的每日心情
    开心
    2019-11-18 18:12
  • 签到天数: 71 天

    [LV.6]常住居民II

    12
    发表于 2014-12-8 21:33 来自手机 | 只看该作者
    逆向跟预览以后能常用了!谢谢楼主!!
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  • TA的每日心情
    开心
    2017-1-18 09:42
  • 签到天数: 37 天

    [LV.5]常住居民I

    13
    发表于 2015-4-20 16:17 | 只看该作者
    谢谢分享,很实用
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