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[〖Office办公〗] Excel中几个鲜为人知的小技巧

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该用户从未签到

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楼主
发表于 2007-8-1 10:45 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
引:如今使用Excel协助处理各种各样数据的人已经越来越多了,但Excel中一些隐蔽很深的小技巧却不为大多数人所知,下面我们就把几个实用的、常用的小技巧列举给大家。
    如今使用Excel协助处理各种各样数据的人已经越来越多了,但Excel中一些隐蔽很深的小技巧却不为大多数人所知,下面我们就把几个实用的、常用的小技巧列举给大家。
   一、快速选中所有非空单元格:
  在Excel中选中所有单元格比较容易,只需单击工作表左上角的行号(A、B、C……)行与列号(1、2、3、……)列的交叉空格,也可以按住左键拖选。但如果要在一个有几百几千行数据的工作表中选中所有有数据的单元格时,再去按住左键拖选就有点麻烦了,这时我们可以这样做:先在任意一个有数据的单元格中单击,然后按Ctrl+Shift+*键(先用一只手按住一个Ctrl键和一个Shift键不放开,再用另一只手按一下星号键)就能轻松搞定了。
   二、快速打开所需工作表:
  我们一般把许多数据相关的工作表建在一个工作簿中,且为查看方便,每个工作表的名都用汉字起得很长,由于受屏幕大小的限制,就造成了有许多工作表名称没有被显示出来,这时我们可以右键单击第一个工作表名前边的工作表选择按钮,再在弹出的菜单中选择你看不到的工作表。(如图1)
图1
   三、快速定位到某一单元格:
  有时我们需要在一个几百上千的工作表中快速定位到某一个单元格,如想快速查看年级段第200名同学的总成绩:
    1、单击“编辑”→定位,在“定位”对话框中的“引用位置”框中输入L201(L是“总分”所在列,201是因为有表头,所在200名的基础上加1。)点“确定”就能直接定位到年级段第200名同学总成绩的单元格了。(如图2)
图2(点击看大图)
    2、在编辑栏上的地址栏中直接输入行列号,然后回车即可。(如图3)
图3
四、打印行列号:
  为了更加方便的查看数据及公式引用,有时需要把工作表的行号和列号也打印出来,如实施素质教育的今天,不准给学生排名次,但我们可以利用列号来查看学生的具体名次:单击“文件”→页面设置,在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡,在“打印”项中把“行号列标”勾选上,点“确定”退出后再打印就可以了。(如图4)
图4
五、利用分页预览调整打印区域:
  数据在打印输出之前一般要使用打印预览查看一下纸张是否够大,如果只多出一两行或一两列,则需返复调整,这时可以单击“视图”→分页预览,在分页预览模式下,直接按住左键拖动分页符(蓝色虚线)就可以了,调整完后再单击“视图”→普通,返回默认模式。(如图5)
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  • TA的每日心情
    祈祷
    2019-12-5 16:17
  • 签到天数: 890 天

    [LV.10]以坛为家III

    沙发
    发表于 2011-5-20 18:23 | 只看该作者
    非常有用的技巧,感谢分享。
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  • TA的每日心情
    祈祷
    2019-1-9 00:25
  • 签到天数: 70 天

    [LV.6]常住居民II

    3
    发表于 2011-6-8 17:15 | 只看该作者
    /高兴/高兴/高兴好用,
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  • TA的每日心情
    开心
    2016-7-15 00:19
  • 签到天数: 4 天

    [LV.2]偶尔看看I

    4
    发表于 2011-6-10 17:02 | 只看该作者
    嗯哼,打印行列号,学一招
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  • TA的每日心情
    开心
    2018-5-31 01:19
  • 签到天数: 13 天

    [LV.3]偶尔看看II

    5
    发表于 2011-6-27 08:00 | 只看该作者
    学到两样,谢谢LZ
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    该用户从未签到

    6
    发表于 2012-5-22 18:08 | 只看该作者
    THANK YOU !
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  • TA的每日心情
    开心
    2018-12-26 12:19
  • 签到天数: 168 天

    [LV.7]常住居民III

    7
    发表于 2012-5-30 15:04 | 只看该作者
    我其实最不熟悉的就是Excel表格制作,只知道按部就班的完成这些,感谢LZ分享,看上去很有用阿~
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  • TA的每日心情
    开心
    2014-9-11 15:44
  • 签到天数: 16 天

    [LV.4]偶尔看看III

    8
    发表于 2012-6-12 11:12 | 只看该作者
    回复 雙魚之戀 的帖子

    感谢分享,最后一个很有用。
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    该用户从未签到

    9
    发表于 2012-6-28 20:37 | 只看该作者
    嗯,非常实用,最后一招很不错
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  • TA的每日心情
    生气
    2016-10-28 07:58
  • 签到天数: 27 天

    [LV.4]偶尔看看III

    10
    发表于 2012-12-4 15:41 | 只看该作者
    很不错啊。。第二条、、很受用,之前一直都是一个个的点 然后一个个的找,。。麻烦的很。现在好方便啊 谢谢。、。
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  • TA的每日心情
    开心
    2019-3-18 13:45
  • 签到天数: 1327 天

    [LV.10]以坛为家III

    11
    发表于 2013-1-5 16:54 | 只看该作者
    谢谢分享。。。
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  • TA的每日心情
    开心
    2016-11-12 16:37
  • 签到天数: 2 天

    [LV.1]初来乍到

    12
    发表于 2013-1-25 08:33 | 只看该作者
    有几个很有用啊,第一、二个怎么用不行啊
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  • TA的每日心情
    祈祷
    2016-1-25 09:49
  • 签到天数: 54 天

    [LV.5]常住居民I

    13
    发表于 2013-1-26 10:50 | 只看该作者
    强大的EXCEL,我们好多都没用到,学习学习
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    该用户从未签到

    14
    发表于 2013-2-27 11:17 | 只看该作者
    很不错啊。。
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  • TA的每日心情
    忙碌
    2019-12-2 18:01
  • 签到天数: 384 天

    [LV.9]以坛为家II

    15
    发表于 2014-10-7 18:16 | 只看该作者
    很好用!!!!!!
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